에듀파인 비서 사용 안내

1시작 전에

무엇이 있어야 하는지, 그리고 학교 PC 에서 먼저 볼 것.

2설치

세 단계면 끝납니다. 이 PC 의 이 사용자에게만 설치됩니다.

① 내려받기

1. 학교 PC 의 Chrome 에서 홈페이지를 열고 내려받기 (Windows)를 누릅니다.
2. EdufineAssistant_Setup_….zip 파일이 다운로드 폴더에 받아집니다. 저장소 페이지가 열리면 아래쪽 Assets 에서 그 zip 을 누르세요.
3. Chrome·Edge 가 「일반적으로 다운로드되지 않는 파일」이라며 막으면 3장 › 브라우저가 막을 때를 보세요.

② 차단 해제하고 압축 풀기

1. 받은 zip 파일을 마우스 오른쪽 클릭 › 속성.
2. 맨 아래 「보안: 이 파일은 다른 컴퓨터에서 가져왔으므로…」 옆 「차단 해제」에 체크 › 확인.
3. zip 을 오른쪽 클릭 › 압축 풀기(또는 반디집 등으로 풀기).

「차단 해제」 칸이 없으면 이미 풀려 있는 것이니 그냥 압축을 푸세요.

③ 설치하고 켜기

1. 풀린 폴더의 에듀파인비서_설치_….exe 를 두 번 누릅니다.
2. 파란 「Windows의 PC 보호」 창이 뜨면 추가 정보 → 실행. 돈을 내고 받는 서명 인증서가 없는 무료 프로그램이라 뜨는 안내이고, 바이러스가 있다는 뜻은 아닙니다.
3. 「에듀파인 비서 설치」 창에서 설치 → 끝나면 비서 켜기.

3백신이 막을 때

비서는 악성코드가 없는 깨끗한 프로그램이지만, 새로 나온 무료 프로그램이라 백신이 "처음 보는 프로그램"으로 막을 수 있습니다.

왜 막히나요?

• 백신은 쓰는 사람이 적고 서명이 없는 새 프로그램을 "평판이 낮다"며 막습니다. 바이러스를 찾았다는 뜻이 아닙니다.
• 예를 들어 안랩 V3 의 「클라우드 평판 기반 실행 차단」은 기본 설정에서 처음 발견된 지 20일 안이고 쓰는 사람이 500명 이하인 파일을 막습니다(안랩 도움말). 새 판이 나온 직후에 특히 잘 막히는 까닭입니다.
• 새 판이 나올 때마다 만든 사람이 안랩·마이크로소프트 등에 오진(오탐) 신고를 합니다. 신고가 받아들여지면 그 판은 더 이상 막히지 않습니다.
• 실제 학교 PC 에서 Windows 기본 백신(Windows 보안)은 비서를 막지 않았습니다. 파란 「PC 보호」 창은 백신이 아니라 SmartScreen 안내입니다(2장).

브라우저가 내려받기를 막을 때

백신별 예외 등록

등록할 곳은 비서 프로그램 폴더 하나입니다. 로컬 AI(15장)를 쓴다면 Ollama 폴더도 함께 등록하세요. 폴더 주소는 파일 탐색기 주소창에 그대로 붙여 넣으면 열립니다.

아직 설치 전이라 폴더가 없으면, 받은 설치 파일(zip 을 푼 폴더)을 먼저 예외로 두고 설치한 뒤 위 폴더를 등록하세요.

그래도 막히면 비서 화면 맨 아래 「💡 업무 흐름·오류·의견 보내기」(또는 의견 보내기 폼)에 어떤 백신이, 어떤 문구로 막았는지 적어 주세요. 그 백신 회사에 오진 신고를 하겠습니다.

4처음 설정

처음 켜면 「처음 설정 — 에듀파인 비서」 창이 뜹니다. 학교·선생님마다 다른 값만 묻습니다.

창 아래에는 이 PC 점검 결과가 짧게 보입니다. ⚠·⛔ 표시가 있으면 16장을 참고하세요. 저장을 누르면 「이제 업무포털에 로그인해 주세요」가 뜹니다.

이 값들은 이 PC 안에만 저장되고, 나중에 ⚙ 설정에서 언제든 바꿀 수 있습니다.

5아침에 할 일

인증서 비밀번호 한 번이면 됩니다.

1. 컴퓨터를 켜면 비서도 저절로 켜집니다.
2. 비서가 Chrome 으로 업무포털을 열고 인증서 로그인 단추까지 눌러 둡니다. 인증서 창이 앞으로 나옵니다.
3. 선생님이 인증서 비밀번호를 넣고 확인. 비밀번호는 어디에도 저장하지 않습니다.
4. 비서가 K-에듀파인과 나이스를 열고, Chrome 을 작업 표시줄에 숨긴 뒤 공문을 확인합니다.

• 로그인은 오후 3시까지 20분마다 저절로 연장합니다. 끝 시각은 ⚙ 설정 › 확인 시각 › 「로그인 유지 끝」에서 바꿉니다.
• 30분 동안 로그인이 없으면 기다림을 멈춥니다. 나중에 🌐 단추를 누르면 다시 로그인 창을 엽니다.
• 비서는 한 PC 에 하나만 켤 수 있습니다.

6화면 둘러보기

위쪽 단추 (왼쪽부터)

그 옆의 「● 교장 재실」·「○ 교감 출장」 같은 표시는 나이스 근무상황을 10분마다 읽은 것입니다. 누르면 오늘 근무상황 표가 열립니다.

가운데

• 숫자 카드 3개 — 결재대기·내가 올린 문서·공람대기. 누르면 그 목록으로 내려갑니다.
• 도구줄 — ↻ 공문 확인, 복무 ▾, 기안 ▾, 연수 관리, 🔍 공문 찾기.
• 목록 — 위에서부터 오늘 나의 일정, 내가 올린 문서, 이달의 업무(업무 팩이 있을 때), 다가오는 기한, 결재대기, 공람대기.

공문 한 줄

• 제목을 누르면 에듀파인에서 그 공문이 열립니다.
• 줄의 빈 곳을 누르면 아래에 자세히 보기가 열리고, AI로 할 일 정리·기한 찾기·출장 신청 채우기·회신 초안 → 기안기 같은 단추가 나옵니다.
• 앞의 체크칸으로 여러 건을 고르면 위에 체크 줄이 생기고, 문서처리·공람 지정·공람 완료 처리·체크한 공문 요약을 한꺼번에 할 수 있습니다.
• 표시 — 새(새로 온 것), ★(놓치지 말 것), 할일(제출·회신·보고 등), 홍보, 업무 팩 이름(내 업무).

맨 아래에는 확인 시각과 💡 업무 흐름·오류·의견 보내기 단추가 있습니다.

7공문 확인·★·기한

켜 두기만 하면 정해진 시각에 저절로 확인합니다.

지금 바로 보고 싶으면 ↻ 공문 확인. 시각은 ⚙ 설정 › 확인 시각에서 바꿉니다(예: 09:30, 13:00).

★ 와 할일 표시

• ★ — 제목에 「★ 놓치지 말 것」 낱말(기본: AI, 인공지능, 디지털, 정보, SW, 공모, 지원사업 등)이 있거나, 업무 팩이 내 업무로 알아본 공문.
• 할일 — 결재대기 제목에 제출·회신·보고·조사·협조·신청·점검·명단 등이 있는 공문.
• 낱말은 ⚙ 설정 › 표시 낱말·연수에서 고칩니다. 🔍 자동으로 찾기를 누르면 지난 1년 동안 받은 공문 제목에서 자주 나온 낱말을 권해 줍니다.

다가오는 기한

• 공문을 AI로 정리·요약하거나 기한 찾기를 누르면, 공문 속 「…까지」 날짜를 「다가오는 기한」에 모읍니다.
• D-7·3·1·당일에 근무 시간(7:30~18:00) 안에 알려 드립니다.
• 직접 넣으려면 + 직접 넣기, 끝난 것은 완료, 틀린 것은 ✕.

8문서처리 · 공람 지정

결재대기 공문 여러 건을 한 번에 처리합니다. 확인 목록을 보신 뒤에만 움직입니다.

문서처리

1. 결재대기에서 처리할 공문들의 체크칸을 누릅니다.
2. 위 체크 줄의 문서처리.
3. 처음 한 번은 「과제카드 목록이 아직 없습니다」 → 목록 읽어 오기. 비서가 과제카드 목록만 읽고 닫습니다.
4. 「문서처리 N건」 확인표에서 공문마다 과제카드를 확인합니다. 비서가 지난번 고른 것, 업무 팩, 제목 낱말 순서로 권합니다. 직접 고친 것은 다음부터 비슷한 공문에 권합니다.
5. N건 문서처리를 누르면 비서가 차례로 공문을 열어 카드를 넣고 [문서처리]까지 누릅니다.

공람 지정

1. 공문을 체크하고 공람 지정.
2. 처음 한 번은 「교직원 명단이 아직 없습니다」 → 명단 읽어 오기. 이름·직위만 읽어 이 PC 에 둡니다.
3. 확인표의 「공람」 칸에서 전체 또는 그룹을 고릅니다. 「모두 같게」로 한 번에 정할 수 있습니다.
4. N건 공람 지정 + 문서처리. 공람은 문서처리와 함께 보내집니다.

공람 그룹 만들기

⚙ 설정 › 공람 탭 › + 새 그룹 → 이름(예: 5학년, 담임, 부장) → 명단에서 체크. 체크하는 즉시 저장됩니다.

9공람대기 정리

연수·모집·홍보처럼 읽지 않아도 될 것 같은 공람을 골라 보여 드립니다. 정리는 보고 나서 합니다.

1. 공람대기에 「🧹 읽지 않아도 될 것 같은 공람 N건」이 뜨면 보고 정리하기.
2. 모두 체크돼 있습니다. 남길 것은 체크를 빼세요. 줄마다 고른 까닭(예: 제목에 '연수')이 붙어 있고, 제목을 누르면 공문이 열립니다.
3. 체크한 것 공람 완료.

• 우리 학교가 보낸 것, 「꼭 남길 낱말」·★ 낱말이 든 것, 내 업무 공문, 「참고」가 든 것은 고르지 않습니다.
• 공람 완료한 공문도 에듀파인 공람함에서 언제든 다시 볼 수 있습니다.
• 손으로 고르려면 공람대기 목록 보기 ▾ → 「홍보 모두 체크」·「전체 체크」 → 공람 완료 처리.

10복무 신청

나이스 신청 창을 채워 두기만 합니다. [승인요청]은 선생님이 누르세요.

공문으로 출장 신청 채우기

1. 출장 공문을 골라(줄 누르기) 출장 신청 채우기. 여러 건이면 체크해서 체크 줄의 같은 단추.
2. 비서가 공문을 읽어(10~30초) 일시·장소·용무를 뽑아 창에 채워 보여 줍니다. 맞는지 보고 고치세요.
3. 출발 시각은 행사 시작에서 가는 시간(관내 30분, 관외 50분)을 뺀 값입니다. ⚙ 설정 › 복무에서 바꿉니다.
4. 나이스 창이 채워지면 확인하고 [승인요청]은 직접.

육아시간을 여러 날로 낸 뒤 출장 등으로 쓰지 않게 된 날은 나이스에서 따로 취소해야 합니다.

11기안

초안을 채워 에듀파인에 저장까지 합니다. [결재요청]·[결재올림]은 선생님이 누르세요.

🧾 품의 초안

1. 기안 ▾ › 품의 초안.
2. 제목과 품목(품명·규격·수량·단가)을 적습니다. 견적서 파일에서를 누르면 견적서 표를 읽어 채웁니다. 예산·사업 공문을 골라 두었다면 고른 공문에서.
3. 「복사할 지난 품의」를 고릅니다. 예산 과목을 그대로 쓰기 위해서입니다. 목록이 비었으면 「지난 품의 목록 새로 읽기」.
4. 에듀파인에 저장 → 저장이 끝나면 에듀파인에서 내용을 확인하고 [결재요청].

📝 문서 기안

1. 종류를 고릅니다 — 계획, 결과 보고, 회신·제출, 자유 요청.
2. 주제와 메모(들어갈 내용을 짧게)를 적습니다. 목록에서 공문을 골라 두었다면 그 공문을 근거로 관련·일시·장소·기한을 채웁니다.
3. 틀로 초안 만들기(AI 없이) 또는 AI로 칸 채우기(메모를 칸에 옮겨 적기만, 10~30초).
4. 제목·본문을 고친 뒤 기안기에 넣고 임시저장. 결재선·수신·붙임 확인과 [결재올림]은 선생님이 합니다.

공문·메모에 없는 숫자가 들어가면 ⚠ 표시로 알려 드립니다. [ ] 는 비워 둔 칸입니다.

📅 매달 하는 기안

1. 처음 열면 내 문서함 › 기안한 문서에서 지난 기안을 읽습니다(1~2분).
2. 매달 같은 꼴로 올린 기안이 목록에 나옵니다. 하나 고르고 이번 판 만들기.
3. 달·연도는 이번 달로 바꾸고, 날짜·금액·인원이 든 줄은 「⚠ 확인할 줄」로 표시합니다. 꼭 고쳐 주세요.
4. 기안기에 넣고 임시저장. 품의(지출)는 품의 초안으로 넘어갑니다.

공문을 열어 회신 초안 → 기안기를 누르면 회신 초안을 AI로 써서 기안기에 임시저장까지 합니다(1~2분).

12지난 공문 찾기

"작년 그 공문 어디 있더라" 할 때.

1. 🔍 공문 찾기.
2. 낱말을 적습니다. 띄어 쓰면 모두 들어간 것만 찾습니다(예: 정보보안 점검).
3. 찾을 곳 — 「접수한 문서」·「공람한 문서」(둘 다 기본). 찾기.
4. 지난 1년 공문의 제목만 읽습니다(1~2분). 결과에서 열기.

13연수 관리

나이스 연수 이력을 읽어 올해 의무연수를 다 들었는지 맞춰 봅니다.

• 목록·집계 — 기간(올해·이번 학년도·직접)별 연수 시간과 목표(기본 60시간). 분야가 틀리면 분야 칸을 누르면 바뀌고 기억합니다. CSV 로 저장할 수 있습니다.
• 의무연수 현황 — 전북교육연수원 기준으로 ✓ 완료 · ◐ 진행 · ✗ 부족 · ? 확인. 교내 연수처럼 나이스에 안 남는 것은 교내 연수 등 직접 표시….
• 이수증 — 다운로드 폴더에 이수증·수료증 파일이 생기면 「날짜_과정명」으로 모을지 묻습니다. 처음에 모을 폴더를 고릅니다. 원본은 그대로 둡니다.

위쪽 연수원 바로가기 ▾로 전북교육연수포털·전북교육청교육연수원·중앙교육연수원을 엽니다.

14컴퓨터 자동 종료

일찍 나가 원격으로 일하다가 정한 시각이 되면 학교 PC 를 끕니다. 기본은 꺼져 있습니다.

• 매일 끄기 — ⚙ 설정 › 자동 종료에서 「매일 자동으로 끄기」, 시각(기본 16:40), 요일, 미리 알림(기본 5분).
• 오늘만 — 위쪽 ⏻ 단추 → 「설정대로 / 오늘만 이 시각 / 오늘은 끄지 않기」.
• 끄기 전에 「컴퓨터를 곧 끕니다」 창이 뜹니다. 10분 미루기 · 오늘은 안 끄기 · 지금 끄기.
• 저장하지 않은 한글·엑셀 문서가 있으면 Windows 가 멈추고 묻습니다(강제로 끄지 않음).

15로컬 AI

공문 요약·할 일 정리·기안 칸 채우기를 PC 안에서 돌리는 AI 입니다. 없어도 다른 기능은 모두 됩니다.

무엇이 다른가요?

• 공문 내용을 인터넷의 AI 서비스로 보내지 않습니다. PC 안의 AI(Ollama)만 씁니다.
• 인터넷은 처음 AI 를 받을 때만 씁니다.
• 그 대신 PC 의 메모리와 디스크를 씁니다. 한 번 쓰는 데 20~40초쯤 걸립니다(학교 PC 기준).

설치 — 단추 하나

1. ⚙ 설정 › AI 탭을 엽니다. 맨 위에 이 PC 점검 결과가 먼저 나옵니다.
2. 로컬 AI 설치 (한 번에).
3. ① 프로그램 받기(약 1.6GB) ② 설치 ③ 기본 AI 모델 받기(1.6GB)를 차례로 합니다. 학교 인터넷에서 10~30분 걸릴 수 있고, 그동안 비서의 다른 기능은 그대로 써도 됩니다.
4. 「로컬 AI 를 설치했습니다」가 뜨면 끝입니다.

필요한 사양

기준에 못 미치면 「이 PC 에는 로컬 AI 를 권하지 않습니다」라고 먼저 묻습니다. 설치는 할 수 있지만 아주 느릴 수 있습니다.

모델 고르기·지우기

• EXAONE 3.5 (2.4B) — 기본. LG 가 만든 한국어 모델로 가볍고 빠릅니다.
• Gemma 4 (E2B) — 말투가 조금 더 공문답지만 메모리를 약 8GB 씁니다.
• 각 모델의 받기·이 모델 쓰기·지우기로 관리합니다. AI 를 그만 쓰려면 맨 아래 AI 모두 지우기 (Ollama 제거).

16이 PC 점검

PC 가 느리거나 AI 를 깔기 전에, 이 PC 상태를 한눈에 봅니다. 읽어서 보여 주기만 하고 아무것도 바꾸지 않습니다.

⚙ 설정 › AI 탭 맨 위에 있고, 처음 설정 때도 한 번 보여 드립니다. ✅ 괜찮음 · ⚠️ 살펴볼 것 · ⛔ 고쳐야 할 것.

메모리가 모자랄 때

1. 작업 관리자 열기 → 「메모리」 열 제목을 눌러 많이 쓰는 순서로 봅니다.
2. 지금 쓰지 않는 프로그램은 닫습니다. Chrome 은 탭이 많을수록 메모리를 많이 씁니다.
3. 모르는 프로그램은 함부로 지우지 말고 학교 정보 담당 선생님께 여쭤 보세요.
4. 컴퓨터를 켤 때 저절로 켜지는 프로그램이 많으면 작업 관리자 › 시작 프로그램 탭에서 쓰지 않는 것을 「사용 안 함」으로 바꿀 수 있습니다.

Windows 업데이트가 밀렸을 때

Windows 업데이트 열기 → 업데이트 확인 → 다 받으면 다시 시작. Windows 보안(기본 백신)의 검사 정보도 함께 새로워집니다. 학교 PC 는 퇴근 전에 걸어 두고 가면 편합니다.

백신이 둘 이상일 때

• 백신은 하나만 켜 두는 것이 맞습니다. 둘이 함께 돌면 서로 검사하느라 PC 가 느려지고 프로그램 실행을 막기도 합니다.
• 학교 지정 백신(대개 V3)은 남기고, 개인이 깐 무료 백신(Avast 등)을 지우세요. 무엇이 지정 백신인지 모르면 정보 담당 선생님께 여쭤 보세요.
• Windows 보안이 「꺼짐」으로 보이는 것은 다른 백신이 켜져 있어서이니 괜찮습니다.

점검 결과는 비서 화면에만 보이고 어디에도 보내지 않습니다.

17설정 한눈에

⚙ 단추 → 환경설정. 아래 저장을 눌러야 바뀝니다(AI·공람·업무 팩 탭은 누르는 즉시 적용).

18업무 팩

맡은 업무의 요령을 묶은 꾸러미입니다.

• 그 업무에 오는 공문 종류, 달마다 할 일, 기안 틀, 공람 대상을 담습니다.
• 켜 두면 그 업무 공문에 배지·★·할 일이 붙고, 문서처리 때 과제카드·공람을 권하고, 「이달의 업무」에 달력이 뜹니다.
• ⚙ 설정 › 업무 팩에서 켜고 끕니다. 팩은 프로그램과 따로, 저절로 새 판으로 바뀝니다.
• 내 업무 팩이 없으면 업무 흐름 보내기로 알려 주세요. 팩으로 만들어 모든 선생님 비서에 넣어 드립니다.

19업데이트 · 지우기

업데이트

• 켤 때와 켜 둔 동안 6시간마다 새 판을 확인합니다. 새 판이 있으면 「업데이트할까요?」라고 묻습니다.
• 업데이트를 누르면 뒤에서 받아 두었다가, 다음에 비서를 켤 때(예: 내일 아침) 새 판으로 바뀝니다. 하던 일이 끊기지 않습니다.
• 로그인 정보·설정·기록은 그대로 남습니다. 바로 확인하려면 ⚙ 설정 › 업데이트 › 업데이트 확인.

지우기

1. 비서를 끕니다.
2. Windows 설정 › 앱 › 설치된 앱 › 「에듀파인 비서」 › 제거.
3. 「선생님 자료도 지울까요?」에서 아니요(기본)를 고르면 자료를 남겨 두어, 다시 설치하면 이어서 씁니다.

로컬 AI 는 비서와 따로 지웁니다: ⚙ 설정 › AI › AI 모두 지우기 (Ollama 제거).

20문제가 생겼을 때

「하던 일을 멈췄습니다」 창이 뜨면

1. 창에 적힌 안내대로 한 번 더 해 봅니다. 대개 에듀파인이 느렸거나 다른 창이 앞에 떠 있던 경우입니다.
2. 오류로 멈추면 비서가 그 오류 글을 만든 사람에게 저절로 알립니다(Windows 사용자 이름·메일·전화번호는 가리고, 공문 제목·본문은 보내지 않음. 같은 오류는 하루 한 번). 원하지 않으시면 ⚙ 설정 › 업데이트 › 「오류가 나면 만든 사람에게 자동으로 알리기」를 끄세요.
3. 업데이트가 멈추거나 비서가 이상할 때는 화면 맨 아래 🧾 문제 기록 보내기를 누르세요. 기록을 모아 보여 드리고, 복사하고 의견 폼 열기를 누르면 폼이 열립니다. 「오류·불편 알려 주기」 → 「어떻게 됐나요?」 칸에 붙여넣기(Ctrl+V) 하고 제출하면 됩니다.

자주 겪는 일

21비서가 지키는 것

• 비밀번호는 저장하지 않습니다. 인증서 비밀번호는 아침에 선생님이 직접 넣습니다.
• 마지막 단추는 선생님이 누릅니다. 결재올림·승인요청·결재요청은 비서가 누르지 않습니다. 문서처리도 확인 목록을 보신 뒤에만 합니다.
• 공문은 PC 밖으로 나가지 않습니다. AI 도 PC 안의 로컬 AI 만 씁니다.
• 기록은 이 PC 에만 둡니다. 로그인 정보·설정·기록은 이 PC 의 선생님 사용자 폴더에만 있습니다.
• PC 를 함부로 바꾸지 않습니다. 이 PC 점검은 읽기만 하고, 프로그램을 끄거나 지우지 않습니다.

밖으로 나가는 것은 이것뿐입니다

에듀파인 비서는 현직 교사가 만들어 무료로 나누는 개인 도우미입니다. 교육청·업무포털 운영 기관의 공식 프로그램이 아닙니다.